FAQ om personuppgifter i SKUSS
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är information som kan knytas till dig och din person. Det kan vara ditt namn, telefonnummer, personnummer, adress, foton på dig, ljudinspelningar med din röst på m.m.
Varför samlar ni in personuppgifter?
Oftast tar vi in personuppgifter för att du anmäler dig till ett av våra arrangemang.
Det gör vi för att vi ska veta att du kommer, och för att se till att vi kan göra ett så bra läger som möjligt för dig. Det kan handla om att vi vet om vad du är allergisk mot så att det inte finns på plats i lägergården, eller vem vi ska kontakta om något händer dig under lägret.
Var kan mina personuppgifter finnas lagrade?
Vi använder oss främst av medlemssidorna. Men personuppgifter kan även finnas temporärt lagrade på vår dropbox, i våran mail, på kansliets datorer eller utskrivna i t.ex. en krispärm.
Vilka kan se mina personuppgifter?
När du anmäler dig till ett av våra arrangemang kommer dina personuppgifter att ses och hanteras av vårt kansli och den interna projektgrupp/projektgruppsansvariga som finns för det arrangemanget.
Ger ni vidare mina personuppgifter till någon annan?
I regel så ger vi inte ut personuppgifter till någon utanför SKUSS. De som har tillgång till personuppgifterna är främst vårt kansli och distriktsstyrelse, i vissa fall kan personuppgifter även delas med projektgruppsmedlemmar utanför distriktsstyrelsen.
Det kan dock hända att vi behöver lämna ut en allergilista till en cateringfirma eller lägergård, i största möjligaste mån håller vi dock den listan anonym.
Hur länge sparar ni mina personuppgifter?
Det beror lite på vad det är, är det uppgifter vi har samlat in för att du ska åka på ett av våra läger sparar vi det till dess att lägret är genomfört och alla har betalat sina fakturor.
I dagsläget sparar vi foton från våra arrangemang så länge vi anser att de är relevanta. Vi använder inga gamla bilder, eller bilder som tagits utan tillstånd i våra sociala medier. Vi är just nu (2020) i en process att ta fram en plan för lagring av foton.
Varför är det så viktigt att SKUSS berättar om det här?
Det handlar om att vi ska följa lagen, GDPR. Enligt den så hanterar vi personuppgifter som är lite extra känsliga eftersom vi är en religiös organisation som riktar sig till barn och unga.
Lagen anser att uppgifter om personer som tillhör de här två grupperna (barn och unga samt religiösa människor) är extra känsliga därför att det är grupper som kan utsättas för hot, hat och förtryck om personuppgifterna hamnar på fel ställe.
Om jag inte vill lämna ut mina uppgifter, se till att ni tar bort det som ni redan kan ha samlat in om mig, eller har några frågor om det här, – hur gör jag då?
Kontakta vårt kansli! De finns på kansliet@skuss.se eller så kan du hitta deras telefonnummer under fliken ”kontakt”
Vill du veta mer om hur SKUSS hanterar och lagrar dina personuppgifter? – kolla in det här dokumentet!
Om kakor
Enligt lagen om elektronisk kommunikation som trädde i kraft 1 juli 2011 ska alla besökare på webbplatser som använder kakor (”cookies”) informeras om detta.
Med kakor menas enkla textfiler som lagras på din dator när du besöker en webbplats. De används ofta för att samla in statistik om antalet användare som besöker webbplatsen. Filerna är mycket små och alla moderna webbläsare tillåter bara att en viss mängd cookies sparas och städar själv bort filerna efteråt. Man riskerar alltså inte att varken minnet eller hårddisken blir fullt p.g.a cookies. Cookies kan inte innehålla virus, är oskadliga för datorn och är enkla att radera.
Statistikinsamlingen sköts av Google Analytics och informationen som samlas in skickas vidare till Googles servrar i USA. Dessa kakor används för att lagra information som inte är personligt identifierande. Informationen kan i vissa fall vidarebefordras av Google till tredje part.
Följande kakor sätts av skuss.se
| Cookie | Typ | Varaktighet | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| _ga | Statistik | 2 år | Används för att särskilja användare. |
| _gat | Statistik | 10 minuter | Används för att strypa mängden förfrågningar. |
Om du inte vill att dina besök ska visas i statistiken i Google Analytics kan du installera deras webbläsartillägg Google Analytics Opt-out Browser Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Läs mer på PTS hemsida om kakor.